أهم 3 أسباب لرفض تسجيل الكيانات التجارية في عُمان

لماذا تواجه الكثير من الشركات الجديدة الرفض أثناء التسجيل في عُمان؟ يصل العديد من رواد الأعمال بخطط كبيرة، لكن طلباتهم تتوقف في منتصف الطريق. الإحباط حقيقي عندما يضيع الوقت والمال. 

الحقيقة هي أن معظم حالات الرفض تحدث لبعض الأسباب الشائعة. إن معرفة هذه الأسباب مبكراً يوفر التوتر والتأخير. ونحن في مجموعة جيتندرا للاستشارات نوجه المستثمرين الأجانب والشركات الصغيرة والمتوسطة لتذليل هذه العقبات وإتمام التسجيل بسلاسة.

أهم 3 أسباب لرفض تسجيلات الكيانات في عُمان في عام 2025

تسجيل الأعمال التجارية في عُمان تبدو بسيطة على الورق، ولكن الواقع على الأرض مختلف. فقد تغيرت القوانين في الآونة الأخيرة، وتحسنت الأنظمة الرقمية، وتتم مراقبة الامتثال عن كثب. 

ويقع العديد من المستثمرين والشركات الأجنبية في حيرة من أمرهم. فيما يلي أهم أسباب رفض تسجيل الكيانات العمانية التي لا تزال تؤثر على الشركات اليوم.

1. عدم الامتثال لقواعد التعمين

أحد أكبر أسباب رفض تسجيل الشركات في عُمان هو عدم استيفاء متطلبات التعمين. فاعتباراً من 1 أبريل 2024، يفرض القانون العماني على الشركات المملوكة بالكامل لمستثمرين أجانب أن توظف مواطناً عمانياً واحداً على الأقل خلال السنة الأولى من عملها وتسجيلها لدى صندوق الحماية الاجتماعية. 

كان الموعد النهائي للامتثال هو 1 أبريل 2025، مع إتاحة فترة سماح لمرة واحدة مدتها 30 يومًا للتصحيح. قد يواجه أصحاب العمل الذين لا يستوفون هذا الشرط مراقبة وقيودًا على قدرتهم على التعامل على منصة عُمان للأعمال.

افترض العديد من رواد الأعمال الأجانب أن هذا الشرط مرن. لكن السلطات تتعامل معه بصرامة. فبدون إثبات التوظيف والتسجيل، يصبح رفض تسجيل الكيان في عُمان أمراً حتمياً. وهذا هو أحد أهم أسباب رفض تسجيل الشركات في عُمان، خاصةً بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تتأخر في تخطيط القوى العاملة.

2. أخطاء التوثيق ومشكلات الإيداع الرقمي

من الأسباب الرئيسية الأخرى لرفض تسجيل الكيانات في عُمان هو عدم اكتمال الأوراق أو الإيداع الخاطئ في البوابة الرقمية. تتحقق وزارة التجارة والصناعة وترويج الاستثمار من كل التفاصيل بدقة. حتى الأخطاء الصغيرة في مستندات الشركة أو تفاصيل المساهمين أو أوراق التعيين يمكن أن تؤدي إلى الرفض السريع.

كما تم تحديث القانون مؤخرًا لجعل التقديم الإلكتروني لموافقة المدير إلزاميًا. إذا تم تعيين شخص من غير المساهمين كمدير، فيجب تحميل موافقته الخطية عبر الإنترنت. وعلاوة على ذلك، يمكن الآن إدراج أشخاص معينين فقط، مثل المساهمين أو المديرين أو الموظفين، كموقعين معتمدين. ويؤدي استخدام طرف ثالث خارجي أو إغفال المستندات إلى أسباب رفض تسجيل الأعمال في عُمان والتي يمكن لمعظم الشركات تجنبها من خلال إجراء فحوصات أفضل.

وبالنسبة للعديد من المؤسسات الصغيرة والمتوسطة والشركات، فقد تم إغفال هذه التغييرات فجأة أثناء التسجيل. ولا تزال مثل هذه الأخطاء في عملية تسجيل الأعمال التجارية في عُمان تتسبب في التأخير وإهدار الجهد.

3. معلومات ملكية المنتفعين غير المكتملة

وثمة مشكلة أقل وضوحاً ولكنها لا تقل خطورة وهي عدم الاحتفاظ بسجلات سليمة للملكية الانتفاعية. يجب على كل شركة في عُمان، باستثناء تلك المدرجة في البورصة، الاحتفاظ بتفاصيل محدثة عن المالكين النهائيين. ويمكن حظر التسجيل عندما لا يتم الاحتفاظ بالسجلات أو تقديمها عند الطلب.

بالنسبة للعديد من الشركات الأجنبية، يبدو هذا المطلب صغيراً بالنسبة للعديد من الشركات الأجنبية، ولكنه يرتبط بقوانين الشفافية العالمية. فبدون سجلات واضحة، تعتبر السلطات الطلب غير متوافق مع القوانين. وقد أصبحت هذه الأسباب لرفض تسجيل الشركات في عُمان أكثر شيوعاً بعد المراجعات الدولية الأخيرة لإطار العمل في البلاد.

تأثير الإصلاحات القانونية العُمانية الجديدة

لقد غيّر العامان الماضيان طريقة تسجيل الشركات في عُمان. فقد تم إدخال إصلاحات لحماية القوى العاملة المحلية، وتحسين الشفافية، وإضفاء الدقة الرقمية على العملية. وبالنسبة لرواد الأعمال الأجانب، كانت النتيجة متباينة. فبينما أصبح النظام أسرع من بعض النواحي، ارتفعت مخاطر الرفض لأن القواعد أصبحت أكثر صرامة.

يجب على الشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات التي تدخل السوق العُمانية الاستعداد مسبقاً. العديد من أسباب الرفض تأسيس الشركات في عُمان يمكن تجنبها بالتخطيط المبكر والدعم القانوني والتوثيق الصحيح.

كيفية تجنب رفض تسجيل الكيانات في عُمان

يطرح العديد من رواد الأعمال سؤالاً واحداً: كيف تتجنب رفض تسجيل كيان في عُمان؟ تكمن الإجابة في الإعداد والامتثال. وفيما يلي خطوات عملية تقلل من فرص الرفض:

• توظيف موظف عماني واحد على الأقل واستكمال تسجيله في صندوق الحماية الاجتماعية قبل الموعد النهائي.
• راجع جميع المستندات بعناية قبل تحميلها على المنصة الرقمية.
• تأكد من أن موافقة المدير وتعيينات المفوض بالتوقيع المفوض تتبع أحدث القواعد.
• حافظ على دقة وتحديث سجل ملكية المنتفعين لديك.
• اعمل مع مستشار أعمال موثوق به للتحقق مرة أخرى من الامتثال.

تغطي هذه الخطوات، على الرغم من بساطتها، الأخطاء الأكثر شيوعًا في تسجيل الكيانات في عُمان.

لماذا العمل مع مجموعة جيتندرا للاستشارات؟

يكلف رفض تسجيل شركة في عُمان الوقت والجهد والسمعة. ولكن لا يجب أن تكون العملية صعبة للغاية. ففي مجموعة جيتندرا الاستشارية، نحن نساعد المستثمرين الأجانب والشركات والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة على فهم الأسباب الدقيقة لرفض تسجيل الكيانات العمانية وإزالتها في وقت مبكر. 

كما أننا نرشدك أيضًا بشأن الامتثال لقواعد التعمين ودقة الوثائق وقواعد الملكية المستفيدة. بفضل دعمنا، يمكن لشركتك أن تمضي قدماً في أعمالك دون تأخير. تفضل بزيارتنا للتحدث مع الخبراء الذين يعرفون كيفية تقليل أسباب رفض تسجيل الأعمال في عُمان وتسهيل دخولك إلى السوق العُمانية.